Karena kemungkinan dampak parah pada kesehatan dan jalannya turnamen, keputusan tentang tindakan dan hukuman yang harus diberikan, perlu diambil dengan cepat.
Suatu insiden harus dilaporkan kepada, atau disaksikan oleh, referee yang akan berkonsultasi dengan BWF.
Dari situ kemudian ditentukan sejauh mana fakta-fakta seputar insiden tersebut. Keputusan kemudian akan dibuat oleh BWF dan referee.***